Met een groep op pad: zo regel je een taxibus
Een feest, wedstrijd of uitje met een groep? Zo regel je een taxibus, spreek je ophaaltijden af en zorg je dat iedereen tegelijk aankomt.
Samen vertrekken, samen aankomen
Een verjaardag in een andere stad, een voetbalwedstrijd, een concert of een uitje met collega's: met een groep op pad gaan is leuk, maar het vervoer regelen is vaak een puzzel. Wie rijdt er, waar parkeren we en hoe komt iedereen weer thuis? Een taxibus of personenbus lost veel van die vragen op. Iedereen stapt tegelijk in, niemand hoeft te rijden en je komt samen aan. Zo regel je het.
Hoe groot is de groep?
Begin met het exacte aantal personen, inclusief kinderen. Veel taxibedrijven hebben bussen voor ongeveer acht passagiers, en sommige hebben grotere voertuigen of kunnen meerdere bussen tegelijk inzetten. Gaat het om een grote groep, dan is een touringcarbedrijf soms een betere keuze. Op de pagina over groepsvervoer vind je taxibedrijven die groepen vervoeren.
Bagage en spullen
Een groep heeft al snel veel spullen bij zich. Denk aan sporttassen, koffers, instrumenten, cadeaus of een kinderwagen. Geef bij het reserveren door wat er mee moet, zodat het taxibedrijf een voertuig stuurt waar alles in past. Reizen er kinderen mee, vraag dan of er kinderzitjes of zitverhogers zijn of dat je ze zelf meeneemt.
Eén verzamelplek
Het makkelijkst is om iedereen op één plek te laten instappen. Spreek een adres en tijd af en deel die vooraf met de hele groep. Moet de bus op meerdere adressen stoppen, geef dan alle adressen en de volgorde door. Elke extra stop kost tijd en kan invloed hebben op de prijs.
Heen en terug
Regel de terugrit meteen bij het reserveren. Spreek een vaste tijd af of vraag hoe je de chauffeur laat weten dat de groep klaar is. Wordt het laat, vraag dan of het taxibedrijf in de nacht rijdt. Sommige bedrijven rijden dag en nacht, andere niet. Vraag ook of de chauffeur blijft wachten of later terugkomt, en hoe dat in de prijs wordt meegenomen.
Spreek de prijs vooraf af
Vraag om een prijsafspraak voor de hele rit, bij voorkeur een vaste ritprijs. Vraag wat er is inbegrepen: wachttijd, extra stops, bagage en de terugrit. Spreek binnen de groep af wie er betaalt en hoe jullie de kosten verdelen, zodat dat aan het einde van de avond geen discussie wordt.
Op de dag zelf
- Zorg dat één persoon het aanspreekpunt is voor de chauffeur.
- Sla het nummer van het taxibedrijf op in je telefoon.
- Zorg dat iedereen op tijd op de verzamelplek is.
- Laat niemand achter: tel de groep voor vertrek, ook op de terugweg.
Bijzondere gelegenheden
Gaat het om een bruiloft, dan komt er nog meer bij kijken. Lees daarvoor vervoer voor je bruiloft regelen. Voor bedrijfsuitjes zijn afspraken over facturen en rekeningen handig; lees zakelijk taxivervoer.
Snel geregeld
Kies in de ritplanner voor een groepsrit. Je krijgt een reserveringstekst met het aantal personen en bagage, en een checklist met de punten die bij groepsvervoer horen. Een taxibedrijf met een taxibus vind je op de kaart.
Deze informatie is algemeen. Prijzen, voorwaarden en regels voor vergoed vervoer verschillen per taxibedrijf, gemeente en zorgverzekeraar; maak afspraken altijd vooraf met het taxibedrijf zelf.